يهدف المشروع إلى تحقيق هدف نهائي محدد من خلال إنجاز الكثير من عناصر العمل القابلة للإدارة لتحقيقه. وتسمّى عناصر العمل هذه المهام. تُعتبر إدارة المهام عملية إدارة مهمة فردية من الإنشاء إلى الإنجاز. ومن غير الضروري أن يكون للمهمة أي هدف أو حتى مواعيد نهائية محددة. تساهم مجموعة من المهام معًا في تنفيذ مشروع.